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プロサッカークラブの定型業務をAIで内製化し、外注費を削減

プロサッカークラブが、文書の作成、翻訳、報告書づくりなどの繰り返しの業務に合わせた専用のAIを多数作って各部門で使い、外部の制作会社に頼っていた定型業務を内製化して外注費を大きく減らした取り組み。

使用ツール:ChatGPT Enterprise、カスタムGPT

事例の要約

課題
ファンや取引先からの期待が高まる一方、予算や人員は増やせなかった。文書の作成、翻訳、報告書づくりに時間がかかり、重要な知識は一部の専門家に偏っていた。定型業務は外部の制作会社に頼っており、費用が高く社内に力もつかなかった。
取り組み
運営、広報、マーケティング、人事、総務などの実際の業務に合わせた専用のAIを作る。
芝の病気の判定、サッカースクールの請求、人事、環境・社会面の確認など、業務ごとのAIを日々の仕事で使う。
文書の下書き、翻訳、書式の統一をAIで行う。
成果
繰り返しの業務で外部の制作会社に頼る必要が減り、年間で大きな費用を削減した。
文書作成、翻訳、書式の統一が速くなった。
技術職以外の職員や元選手にも利用が広がり、多くの専用AIが毎日使われている。
出典 OpenAI openai.com/index/vfl-wolfsburg
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公開情報等を参考に、一般化・再構成したAI活用例です。特定企業の導入実績または当社の支援実績を示すものではありません。

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