事例の要約
- 課題
- 社内の法務部門は人手が足りず、事業部門からの法務相談や契約書の確認、文書作成の依頼に追われていた。数百ページに及ぶ契約書一式を社内の基準に照らして確認するのに、担当者が数日かかり、その間事業の判断が止まっていた。
- 取り組み
- 契約データを含むメール一式をAIが読み込み、個々の契約書に分解する。
多数の確認項目からなる社内の基準に照らしてAIが契約書を分析し、関連する文書も取り込んで確認する。
指摘を反映した修正履歴付きの文書をAIが作り、担当者が確認する。
法務担当が不在のときも、AIが社内からの相談に即座に答える。 - 成果
- 数百ページの契約書一式の確認が、数日から数分で終わるようになった。
営業部門は契約書の確認結果を数分で受け取れるようになり、法務部門が業務の足かせではなく推進役になった。
専門的な構成の契約書を作れるようになり、文書作成機能の利用が大きく増えた。