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人事SaaS企業の商談準備をAIで効率化し、準備時間を削減

人事向けのクラウドサービスを提供する企業が、顧客管理システムのデータや通話記録、メモからAIが打ち合わせ用の要約資料を作る仕組みを営業・カスタマーサクセス部門で使い、毎週の準備時間を減らした取り組み。

使用ツール:ChatGPT Enterprise、カスタムGPT、CRM

事例の要約

課題
営業やカスタマーサクセスの担当者は、顧客との打ち合わせの前に顧客管理システムや通話記録、メモから情報を集めて準備資料をまとめる必要があり、毎週多くの時間を費やしていた。
取り組み
打ち合わせ準備用のカスタムGPTを作り、顧客管理システムのデータ、通話の書き起こし、メモを取り込む。
AIが情報をまとめ、営業とカスタマーサクセスの担当者向けに打ち合わせの要約資料を作る。
社員が提案したGPTを技術者が安全に作り込み、担当者を決めて改善を続け、効果のあるものは社内で共有する。
成果
営業とカスタマーサクセスの担当者の打ち合わせ準備の時間が、毎週数時間ずつ削減された。
AIを使った仕組みが社内の多くの業務に組み込まれ、社員の大半が日常的に使うようになった。
出典 OpenAI openai.com/index/hibob
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公開情報等を参考に、一般化・再構成したAI活用例です。特定企業の導入実績または当社の支援実績を示すものではありません。

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