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ITサービス企業の交通費精算をAIで自動化し、転記作業を効率化

システム開発・運用を手がけるITサービス企業で、技術職以外の社員がAIエージェントを使い、カードの利用明細から交通費を抜き出して精算用の書式へ転記し、確認までを任せることで手作業を減らした取り組み。

使用ツール:Codex、Excel

事例の要約

課題
クレジットカードの利用明細から交通費を探し出し、出張旅費の精算書式に一件ずつ転記する作業は手作業で、手間がかかり煩わしかった。
取り組み
社員がAIエージェントに、カードの利用明細から交通費を抜き出して精算書式に転記するよう指示する。
AIは複数のファイルをまたいで作業し、各シートの構造や記入ルールを理解したうえで転記する。
転記が正しく完了したかの確認もAIが支援し、社員が最終的に確かめる。
成果
クレジットカードの明細から精算書式への、手作業で煩わしかった交通費の転記作業が効率化された。
技術者の支援を受けなくても、技術職以外の社員が自分で繰り返しの作業を自動化できるようになった。
出典 OpenAI openai.com/index/ntt-data
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公開情報等を参考に、一般化・再構成したAI活用例です。特定企業の導入実績または当社の支援実績を示すものではありません。

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