事例の要約
- 課題
- 財務担当者のいない小規模事業者は、毎月多くの時間を経理事務に取られていた。給与の振込は明細ごとに手作業で行い、請求書も顧客一覧から一件ずつ入力し直す必要があった。資金繰りは手作りの表計算で管理していた。
- 取り組み
- 給与明細をまとめてアプリに読み込ませると、AIエージェントがすべての振込を一括で準備し、事業者が一度確認して送金する。
請求書を読み込ませるだけで、振込先の検索や金額、参照番号の入力をAIが行う。
顧客一覧のファイルから、AIがすべての請求書を下書きし、事業者が確認して送付する。
取引データについての質問にもAIが答える。 - 成果
- 振込の手続きにかかる時間が大きく短縮した。
請求書の作成にかかる時間も大幅に減った。
給与の振込準備が大きく速くなり、多数の請求書を一度にまとめて作成できるようになった。
ある個人事業主は、毎月の事務時間を大きく減らせた。