事例の要約
- 課題
- 担当者は複雑な問い合わせに対応する際、資料や複数のシステムを探すのに多くの時間を取られ、顧客を待たせていた。難しい問い合わせは他部署に回すことも多かった。
- 取り組み
- 応対中、AIが問い合わせの意図をリアルタイムで読み取り、関連する資料を探して担当者に示す。
顧客の状況や履歴に応じた回答案と、次に取るべき対応をAIが提案する。
顧客向けには、AIが複数の窓口で会話による自己解決を案内し、必要に応じて担当者に引き継ぐ。 - 成果
- ある企業では、顧客との応対1件ごとに作業時間を一定程度削減できた。
これまで他部署に回していた難しい問い合わせを、担当者がその場で解決できるようになった。
顧客は長く待たずに、自分の状況に合った回答を得られるようになった。