事例の要約
- 課題
- 経理担当者は経費の確認に多くの時間を費やし、従業員も面倒な入力作業に追われていた。承認者や監査担当者は、なぜ対応が必要なのか分からないまま、多数の経費精算を一つずつ開いて確認していた。
- 取り組み
- 予定表や位置情報、支出の傾向をもとに、AIが経費を自動で分類して規程を当てはめ、領収書や関連書類を作る。
経理担当者が経費規程の文書をそのまま読み込ませ、AIが内容を解釈する。
監査画面ではAIが関連する経費をまとめ、規程上の懸念と推奨する対応を示す。
支出の前に関連する規程を従業員に案内する。 - 成果
- 経費の多くが自動で処理されるようになり、利用企業全体で毎月の経費・経理の作業時間が大きく減った。
AIがすべての取引を明細単位で確認することで、規程の遵守率が業界の一般的な水準を大きく上回った。
経理担当者は例外だけを確認すればよくなった。