事例の要約
- 課題
- 毎年の年末調整期間には派遣社員を雇い、人事部と合わせた体制で社員からの電話の問い合わせに対応していた。グループ再編で対象の社員が大きく増え、問い合わせのさらなる増加が見込まれていた。
- 取り組み
- 年末調整のよくある質問の一覧を検索用のデータとして読み込ませ、AIのチャットボットを用意する。
社員が質問を入力すると、AIがよくある質問を検索して回答する。
人事部が自分たちでファイルの追加やボットの編集を行い、期間終了後は環境を削除して費用を抑える。 - 成果
- 期間中に多数の問い合わせをAIが処理し、人事部の工数を大きく削減した。
対象者が増えたにもかかわらず、電話の問い合わせの割合が下がり、前年と同じ体制で対応できた。
市販のサービスを導入する場合と比べて、構築・運用の費用を大幅に抑えられた。